「出会いの岡崎 駅マエ縁日 春のファミリーフェスタ」出店者募集

出会う、つながる地域のお祭り。
地域のみなさまと一緒に作り上げるイベントです。
地域の賑わい創出と、たくさんの人が出会い、繋がれる交流の場を作ることを目的としています。
自治体、子供会、部活動、学校関係、各種団体での参加も大歓迎!
出会いの杜公園で、飲食・食料品販売、ハンドメイド雑貨、物販、ワークショップ、企業PRなどのジャンルで、一緒にイベントを盛り上げてくださる出店者様を募集いたします。

※出店者募集は終了しました。たくさんのご応募ありがとうございました。夏の駅マエ縁日(7月26日開催)の出店者募集は4月1日からの予定です。

「出会いの岡崎 駅マエ縁日 春のファミリーフェスタ」出店募集要項

開催日時
2024年4月27日(土)11:00~19:30
会場
出会いの杜公園(岡崎駅東口)・ペデストリアンデッキ
内容
ステージイベント・飲食・物販・ワークショップ・企業PR・こども縁日など
出店条件等
  1. 飲食・物販・ワークショップ・企業PRの出店者様(こども縁日の募集はいたしません。)
  2. 飲食出店の方は販売品目に応じた食品営業許可が必要です。
  3. テントでの飲食出店は露店免許(1品)または臨時営業許可または物販の方に限らせていただきます。
  4. 酒類の販売は本部一括販売とさせていただきます。
  5. 出店募集要項にご同意いただけますようお願いいたします。(応募された場合、ご同意いただけたものとみなします。)
出店料(出会いの杜公園)
  • キッチンカー       6,000円  募集終了
  • テント出店(飲食・物販等)4,000円
  • 追加テント(1区画)   3,000円

※テント・おもりをご持参ください。
※テントは、1区画3 m×3 m以内です。
※テントのサイズが異なる場合、出店エントリーフォームの備考欄にご記入ください。なお、テントのサイズが超過する場合、追加料金が発生します。
※ワークショップ等で必要なスペースがある場合、備考欄にご記入ください。個別にご連絡させていただきます。

電源使用について
  • 電源使用料  一律 1,000円(1ブース)

※電源利用をご希望の方は200Wまでとさせていただきます。
※200W以上の容量が必要な方は発電機をご持参ください。
※照明器具は各自ご持参ください。

出店料の支払いについて

出店当日の搬入後、「本部テント」にて、現金払いでお支払いをお願いいたします。
※領収書の宛名が店舗名と異なる場合、出店エントリーフォームにてお知らせください。

出店エントリー方法
(1) 当ホームページの出店エントリーフォームからエントリー
 反社会勢力への対応についての表明・確約書をご確認ください。
 ※出店エントリーフォームの最後に「同意ボタン」がございますので、必ずご確認いただきますようお願いいたします。
(2) 出店募集終了後、およそ2週間以内(2月下旬頃)にメールにてご連絡させていただきます。
 ※追加の確認事項などがある場合、事務局や運営より個別に連絡させていただく場合がございます。
(3) 「反社会勢力への対応についての表明・確約書」のご提出をお願いします。
  2月下旬頃、郵送させていただきます。ご熟読の上、代表の方よりご署名いただき、期日までに添付の返信用封筒にて必ずご返送ください。
出店エントリー期間
2024年1月22日(月)~2月12日(月・祝)
※先着順ではありません。内容を選考の上、出店者を決定します。
出店・販売に関する注意事項
  • 出店レイアウトは主催者より決定し、事前にご案内させていただきます。出店位置に関してのご希望はお受けできません。
  • 同一業種から複数の応募があった場合、店舗数を制限させていただく場合がございます。予めご了承ください。
  • 搬入及び搬出については運営が決めるスケジュールとルールに従っていただきます。
  • 火気及び発電機を使用する場合は、消防署の指示に従い、消火器を必ず設置し、安全を十分配慮した上で使用をお願いします。
  • 商品・現金の管理は、出店者の責任で管理をお願いします。販売した商品に関する一切の責任は、出店者に帰属するものとします。
  • 出店者は、お客様が並ばれた場合、一般の歩行者や他の店舗の迷惑にならないよう、列の整理への声掛けにご協力ください。
  • 施設の破損、損傷を与えた場合、原状回復していただきます。
  • 売買等におけるトラブル、人身事故、物損や盗難等の事故は、全て当事者間で解決することとし、主催者は一切の責任を負いません。
  • 係員の指示に従わない場合、退場していただく場合がございます。事務局の判断により退場していただいた場合には、出店料は返金いたしませんのでご了承ください
飲食店の衛生管理について
  • 加工食品の販売や会場内の調理には、保健所の許認可届が必要です。各出店者の責任において各種法令を確認の上、必要に応じて取得してください。
  • 衛生面に最大限配慮し、事故・苦情等が発生しないように注意してください。
  • 会場内において、保健衛生に関する指示があった場合は、必ず従ってください。
  • 万一、飲食販売行為に関連して、事故や苦情が発生した場合、全ての賠償責任を負っていただきます。
早退について
  • 物販・企業PRの出店者に限り、早退が可能です。なお、出店料の減額はございません。
  • 早退は17時以降から可能です。ただし、公園内に搬出車両の乗り入れはできません。また公園周辺は駐停車禁止区域となります。搬出時、駐車場まで荷物の手運びをお願いいたします。
  • 早退希望の方は、出店エントリーフォームにてご希望の撤収開始(閉店)時間と、搬出開始時間をご記入ください。
  • 早退希望の場合、出店位置を端に調整させていただきます。
キャンセルについて

出店者自身のやむを得ない事情により出店のキャンセルを希望される場合、必ずご連絡をお願いいたします。無断でのキャンセルは、今後イベント出店をお断りいたします。
なお、イベント開催14日前〜当日のキャンセルは下記のキャンセル料を申し受けますので予めご了承ください。キャンセル料のお支払いについては個別にご連絡いたします。

開催日14日前~2日前の連絡 出店料の50%
開催日前日・当日の連絡 出店料の全額
個人情報の取り扱いについて

事務局では、出店申込者等からご提供いただいた個人情報については、当イベントにかかる利用目的以外には使用しません。万一、当該目的以外で使用する場合には、必ず事前にお知らせいたします。

その他注意事項
◆ごみ、清掃について
  • 必ず店頭にごみ箱の設置をお願いいたします。
  • ごみ箱の大きさは最低45L以上、複数品目を取り扱う店舗様は70Lのごみ箱のご準備をお願いいたします。
  • ごみ箱は店頭への設置と「〇〇店専用のごみ箱」のような形で、ごみは各店舗のごみ箱に捨てるように周知をお願いいたします。
  • 缶やビン類、汁物を取り扱う店舗様は複数のごみ箱を用意するか、自店舗で仕分けをしていただくよう、各自対応をお願いいたします。
  • 串物や割り箸などはごみ袋を突き破って汁物が公園内に流出し、過去にトラブルが発生しております。串物や割り箸などを取り扱う店舗様は、お客様へのお声がけや、ポップなどで廃棄方法の注意喚起徹底をお願いいたします。
  • 清掃道具を持参し、出店者による廃棄物や出店場所周辺のごみは責任を持ってお持ち帰りください。
◆保険について
  • 事務局で、来場者について傷害保険に加入します。
    出店者につきましては、各自賠償責任保険にご加入ください。
◆記録写真の使用について
  • 開催当日、参加各店の写真を撮影します。
  • 撮影した写真は、ホームページやSNS、広報活動で使用する場合があります。
◆雨天時の開催可否について
  • 荒天を除き、雨天の場合でもイベントを開催いたします。
  • 強風、豪雨等の警報などにより開催が難しいと主催者が判断した場合は、開催日の前日13時までに判断し、当ホームページに掲載しますので、ご確認ください。
  • 開催中止の場合、出店料の徴収はいたしません。
  • 中止に際しての損害については、一切補償いたしません。ご了承ください。

お問い合わせ

●飲食料品関係の出店について
「出会いの駅おかざき」理事 發知稔貴
E-mail:hotchi.sake.event@gmail.com Tel:070-8366-6891 FAX:0564-51-0696
●物販・ワークショップ・企業PRの出店について
出会いの駅おかざき 事務局
E-mail:21c@21cmikawa.jp  Tel:0564-64-2124 FAX:0564-64-2125
出会いの岡崎 駅マエ縁日 いい出会いの日

主催:出会いの駅おかざき/岡崎えきまえ発展会
協力:岡崎市 市街地整備課/岡崎市シビックセンター指定管理者
   羽根学区総代会 岡崎学区総代会 ララシャンスOKAZAKI迎賓館 エフエムEGAO
後援:一般社団法人 岡崎市観光協会

予告

●夏のイベント 2024年7月26日(金)17:30~21:00
出店者募集期間:4月1日(月)~4月22日(月)
●秋のイベント 2024年10月26日(土)10:00~19:00
出店者募集期間:7月1日(月)~7月22日(月)
2023年 おかざき駅マエ★フェス(出会いの岡崎 駅マエ縁日 いい出会いの日) の様子
出会いの杜公園

*岡崎西高等学校生徒会の皆さんに運営ボランティアとして参加していただきました。

ペデストリアンデッキ
2023年 出会いの岡崎 駅マエ縁日 大人も夏休みの様子
2023年 出会いの岡崎 駅マエ縁日 春のカントリーフェスタの様子
出会いの杜公園
ララシャンスOKAZAKI迎賓館
2022年 出会いの岡崎 駅マエ縁日 ハロウィンの巻の様子
出会いの杜公園
ペデストリアンデッキ

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